Versie 1.1. Ingangsdatum 1 oktober 2005


1 Reikwijdte

1.1 In dit privacybeleid wordt beschreven hoe en wanneer wij informatie over u verzamelen tijdens een bezoek aan deze site.

1.2 Door deze website te openen of te gebruiken, gaat u akkoord met de voorwaarden van het privacybeleid, zoals hieronder beschreven.

2 Site-operator

2.1 Deze site wordt beheerd door MessageLabs Limited. MessageLabs Limited is de datacontroller voor alle informatie die op deze site wordt verzameld, conform de United Kingdom Data Protection Act.

2.2 Informatie die op deze site wordt verzameld, kan wereldwijd worden overgebracht naar andere dochterondernemingen van MessageLabs. Deze dochterondernemingen verwerken deze informatie in overeenstemming met de principes in EU-richtlijn 95/46/EG van 24 oktober 1995 aangaande de bescherming van individuen met betrekking tot de verwerking van persoonlijke gegevens en het vrije transport van dergelijke gegevens. MessageLabs Inc in de Verenigde Staten verwerkt deze informatie overeenkomstig de "Safe Harbour"-regeling van het Amerikaanse Ministerie van handel.

2.3 Hieronder worden MessageLabs Inc, MessageLabs Limited en andere dochterondernemingen van MessageLabs aangeduid met de term "MessageLabs".

3 Persoonlijke gegevens en doel

3.1 Als u bepaalde activiteiten uitvoert op deze site, zoals het abonneren op nieuwsbrieven of het downloaden van software, wordt u gevraagd informatie over uzelf te verstrekken door een online formulier in te vullen en te versturen. Uw deelname aan deze activiteiten is volstrekt optioneel. Als u echter besluit hieraan deel te nemen, kan MessageLabs u vragen persoonlijke gegevens te verstrekken, zoals uw naam, e-mailadres en andere persoonlijk identificeerbare informatie.

3.2 MessageLabs verzamelt deze informatie om uw deelname aan de door u geselecteerde activiteiten te registreren en te ondersteunen. Als u er bijvoorbeeld voor kiest nieuwsbrieven te ontvangen, dient u ons uw e-mailadres verstrekken. Ook maken wij mogelijk gebruik van de verzamelde gegevens om u van informatie over producten en services van MessageLabs te voorzien.

3.3 Op deze site worden persoonlijke gegevens van bezoekers niet automatisch aan de site vastgelegd en opgeslagen. Alleen worden het IP-adres en sessiegegevens, zoals de duur van het bezoek aan de site en de aard van de gebruikte browser geregistreerd. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt voor het beheren van het sitesysteem en voor het compileren van statistieken aan de hand waarvan wij het gebruik van de site evalueren. Ook maken wij mogelijk gebriuk van permanente cookies om uw voorkeuren, zoals taal en geografische regio, op te slaan.

4 Uitwisseling van informatie

4.1 MessageLabs erkent haar verplichting om deze informatie op verantwoorde wijze te gebruiken. Als wij informatie verzamelen, geven wij aan welke informatie nodig is om u van de gevraagde service te kunnen voorzien. Bovendien geven wij aan welke informatie "optioneel" is. Als u informatie verstrekt, kunt u aangeven of u MessageLabs in staat wilt stellen uw informatie te gebruiken om u selectief van informatie te voorzien over andere services van MessageLabs of producten/services van derden die naar onze mening interessant voor u kunnen zijn. Als u aangeeft dat u niet wilt dat uw informatie wordt gebruikt voor deze doeleinden, zullen wij daar rekening mee houden.

4.2 MessageLabs kan de verwerking van MessageLabs-informatie uitbesteden aan gegevensverwerkers, agenten en serviceproviders. Wij zullen dit alleen doen met een specifiek doel en op basis van een contract waarin van de andere partij wordt vereist dat deze alleen handelt volgens onze instructies, zich aan de relevante privacywetgeving houdt en de veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens waarborgt.

4.3 Met uitzondering van hetgeen wordt beschreven in dit beleid, zal MessageLabs geen persoonlijke gegevens overdragen aan andere entiteiten zonder toestemming van de bezoeker, tenzij MessageLabs hiertoe wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld door middel van een gerechtelijk bevel of dagvaarding.

5 Koppelingen naar andere sites

5.1 MessageLabs is niet verantwoordelijk voor de inhoud of privacygebruiken van niet-MessageLabs-websites waarmee websites van MessageLabs mogelijk een koppeling hebben.

6 Wijzigingen

6.1 MessageLabs behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit beleid. Als wij dit doen, wordt het nieuwe beleid op deze site gepubliceerd.

6.2 Overeenkomstig de EU-wetgeving voor gegevensbescherming en de "safe harbour"-principes van de VS, gebruikt MessageLabs verzamelde gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor deze gegevens in eerste instantie zijn verzameld, tenzij u toestemming geeft om deze voor een nieuw doel te gebruiken.

7 Contactgegevens

7.1 Eventuele vragen met betrekking tot dit beleid of de gegevens die wij over u bewaren kunnen worden ingediend bij de juridische afdeling van MessageLabs Inc. (Legal Department MessageLabs Inc., 512 Seventh Avenue, 6th Floor, New York, NY 10018 USA, telefoon +1 646 519 8100) of bij de juridische afdeling van MessageLabs Limited (Legal Department MessageLabs Limited, 1240 Lansdowne Court, Gloucester Business Park, Gloucester , GL3 4AB , United Kingdom, telefoon +44 1452 627600).

7.2 Wij zullen vragen binnen 40 dagen beantwoorden.

7.3 Wij zullen ons best doen om u een geschikt en tijdig antwoord te bieden op elke gestelde vraag. Als u ontevreden bent over ons antwoord, kunt u contact opnemen met de UK Information Commissioner. Dit regelgevend orgaan kan bepalen of wij aan de "safe harbour"-principes van de VS en de EU-wetgeving voor gegevensbescherming voldoen. MessageLabs zal volledig meewerken met het Amerikaanse Ministerie van handel (Department of Commerce), EU-autoriteiten voor gegevensbescherming, inclusief de United Kingdom Information Commissioner, en andere relevante wettelijke autoriteiten.