Overzicht
De hosted Email Archiving-service van MessageLabs biedt bedrijven met een Exchange-mailserver de
mogelijkheid e-mailgegevens voor lange termijn op te slaan. Met deze service worden alle e-mails die
door uw mailserver worden verzonden of ontvangen, in onze veilige datacentra opgeslagen.
Onze hosted Email Archiving-service omvat gebruiksvriendelijke functies voor het vinden en opvragen van
e-mail, functionaliteit voor supervisie en rapportage en transparante opties voor het opzetten en handhaven
van het archiveringsbeleid. Bovendien omvat deze service functies voor privacy en opslag, waarmee wordt
voldaan aan de behoeften op het gebied van bedrijfsefficiency, de wettelijke vereisten voor het bewaren
van e-mail en de behoeften op het gebied van naleving van e-mailvoorschriften.
Waarom zou u de MessageLabs Email Archiving-service gebruiken?
De Email Archiving-service for Exchange is een beheerde service, wat inhoudt dat wij alles regelen
op het gebied van opslag en back-ups.
| Uitdaging |
Hosted Archiving |
Voordeel |
| Toenemende e-mailvolumes en opslagvereisten |
De engine voor archiveringsbeleid biedt de mogelijkheid de opslagperiode voor e-mail op basis van gebruikers/groepen, e-mailcontent en e-mailbijlagen te definiëren |
U kunt zelf volledig regelen hoe lang u berichten wilt bewaren. U kunt dit doen op basis van sjablonen waarmee u het beleid voor opslag en supervisie via een veilige en gebruiksvriendelijke webinterface kunt opzetten |
| Veilige langetermijnopslag van e-mailgegevens |
Back-up en opslag op een externe locatie beveiligd met encryptie |
Een veilig en ontoegankelijk archief bestaande uit drie offsite back-ups |
| E-mails terugvinden en opvragen |
Gedetailleerde zoekcriteria en realtime zoekmogelijkheden direct vanuit Outlook |
Gebruikers kunnen hun e-mail in slechts enkele seconden beheren en terugvinden zonder hulp van IT |
| De naleving van branche- en overheidsvoorschriften waarborgen |
Archiveert automatisch elke interne en externe e-mail op basis van bewaarperioden vastgelegd in het bedrijfsbeleid |
Een compleet archief van alle e-mail, waardoor u aan de regelgeving en wettelijke vereisten kunt voldoen |
Net als alle MessageLabs-producten omvat onze hosted Email Archiving-service
24x7x365 ondersteuning.
Zo werkt het
Met onze Email Archiving-service worden alle e-mails die door uw mailserver zijn verzonden of ontvangen,
veilig in onze datacentra opgeslagen. Deze gegevens worden d.m.v. encryptie beveiligd en er worden meerdere
kopieën gemaakt. Hierdoor hoeft u geen grote hoeveelheden e-mail op locatie te bewaren en bent u bevrijd
van de inspanningen en kosten die dit met zich meebrengt.
- Uw bedrijfsnetwerk wordt voorzien van apparatuur voor e-mailarchivering, dat volledig met Active Directory is geïntegreerd. Hierdoor kunt u gedetailleerde beleidsregels opzetten voor het bewaren van e-mail.
- Deze archiveringsapparatuur voorziet alle interne en externe e-mails van encryptie, voordat deze naar het veilige, externe e-mailarchief worden verzonden. Er wordt een back-up van het e-mailarchief gemaakt en een derde kopie wordt in een ander datacentrum bewaard.
- Gebruikers kunnen in enkele seconden e-mail in het archief terugvinden en hieruit ophalen. Voor het opvragen van gearchiveerde e-mails is toegang tot de apparatuur en een decryptiesleutel nodig, waardoor de gegevens volledig privé blijven.
- De service omvat uitgebreide mogelijkheden voor het opzetten van beleidsregels en functies voor supervisie, beheer en rapportage. Op deze manier kunt u de E-mail Archivering-service aan de specifieke vereisten van uw bedrijf aanpassen.
Beginnen met het gebruik van de service
De MessageLabs Email Archiving-service is een betaalbare en eenvoudig te beheren oplossing voor
e-mailarchivering, die aan de vereisten van bedrijven - ongeacht de omvang - kan worden aangepast.
De prijs van de service is gebaseerd op het aantal mailboxen in uw organisatie en de totale jaarlijkse
opslagvereisten van uw organisatie.
Voor nog meer e-mailbeveiliging kunt u onze Email Archiving-service met andere MessageLabs-services
combineren. Bovendien is deze service te integreren met onze services voor
antivirus en
antispam,
zodat alleen legitieme bedrijfsmails in het archief worden gezet.
Neem nu contact op met ons verkoopteam voor meer informatie.