Policy Based Encryption
Met de Policy Based Encryption-service van MessageLabs beschermt u vertrouwelijke of gevoelige informatie
die u via e-mail met klanten en anderen uitwisselt. De service versleutelt automatisch, direct en veilig
alle e-mail die gevoelige informatie bevat, zodat deze niet kan worden onderschept of misbruikt en u het
vertrouwen van uw klanten behoudt terwijl u tegelijk voldoet aan de voorschriften op het gebied van
gegevensbeveiliging.
Waarom is Policy Based Encryption interessant voor u?
Met onze beheerde Policy Based Encryption-service bespaart u middelen die u anders kwijt zou zijn aan het
controleren van e-mailverkeer, terwijl de totale eigendomskosten laag blijven. Alle onderdelen van
e-mailberichten worden gescand, inclusief bijlagen. Als er een woord (-groep) of cijfer in voorkomt dat in
uw beleidsregels voor messaging en versleuteling als gevoelig is aangemerkt, wordt het gehele bericht
automatisch versleuteld.
Automatische versleuteling van gevoelige e-mail | Verkleint kans op informatielek door e-mail, vereenvoudigt naleving van wetten en regels |
Verschillende manieren om
e-mail te bezorgen | Gemakkelijke toegang tot versleutelde e-mail |
Beveiligd berichten beantwoorden en opstellen | Beveiligde e-mailcommunicatie over en weer voor alle betrokkenen |
Afzenders ontvangen automatisch ontvangstbevestiging | Zekerheid dat een bericht is aangekomen |
Compatibel met verschillende platforms, waaronder BlackBerry en Windows Mobile | Ondersteuning voor platform afzender, contactpersonen hebben geen versleutelfunctie nodig |
Eenvoudig in te stellen en te gebruiken, inclusief gebruiksvriendelijke rapportagefunctie | Minimale belasting van beheerders en gebruikers, gedetailleerde rapportage-
functies voor verfijning beleidsregels en vereenvoudigde audits |
Geïntegreerd met vertrouwde beveiligingsservices van MessageLabs, inclusief eigen Skeptic-technologie | Integrale e-mailbeveiliging en bescherming van versleutelde berichten |
Geheel beheerde service, inclusief beheer van codeersleutels | Minder IT-beheer en lagere kosten, doordat er geen extra software, apparaten of upgrades nodig zijn |
Hoe werkt Policy Based Encryption?
De verschillende onderdelen van de service zijn ontworpen om gevoelige informatie te beschermen en het
gebruiksgemak te optimaliseren, zodat u uw zakenrelaties kunt beschermen tegen de gevolgen van het al dan
niet met opzet uitlekken van informatie via e-mail en een optimale naleving van de voorschriften kunt
garanderen. Doordat de selectieve versleuteling van e-mail op het niveau van individuele gebruikers kan
worden ingesteld, is het mogelijk om effectieve beleidsregels met betrekking tot messaging en versleuteling
op te stellen en de naleving hiervan af te dwingen.
- U stelt beleidsregels op voor messaging en versleuteling die aan uw eisen voldoen.
- Uitgaande e-mail wordt van uw mailserver naar onze infrastructuur vervoerd via een met TSL (Transport Layer Security) versleutelde tunnel.
- MessageLabs scant alle uitgaande e-mail en vergelijkt die met uw beleidsregels. Wanneer een e-mailbericht aan een beleidsregel voldoet, wordt dit automatisch versleuteld.
- De ontvanger bekijkt de versleutelde e-mail met zijn
e-mailprogramma (push) of via een beveiligde webportal (pull).
- Ontvangers van versleutelde e-mail kunnen door middel van een beveiligde portal een versleuteld antwoord versturen.
- Alle e-mail wordt gescand op virussen, spam en afbeeldingen (op voorwaarde dat die services bij MessageLabs worden afgenomen).
Voordelen van Policy Based Encryption
De beheerde Policy Based Encryption-service van MessageLabs maakt gebruik van toonaangevende, geavanceerde
scan- en versleutelfuncties en vormt zo een rendabele oplossing om de vertrouwelijkheid van e-mail te
beschermen. Doordat u geen software of apparaten hoeft aan te schaffen, te installeren of te upgraden en
de codeersleutels niet zelf hoeft te beheren, hebt u de totale controle over de beleidsregels voor e-mail,
als gevoelig aangemerkte informatie en de versleutelregels.
MessageLabs Policy Based Encryption biedt de volgende voordelen:
- Automatische versleuteling op basis van vrij aan te passen beleidsregels, waarbij gebruik wordt gemaakt van een engine voor contentcontrole die zich in de praktijk reeds heeft bewezen.
- Gedetailleerde scan van e-mail en bijlagen op gevoelige inhoud.
- Verschillende manieren om de versleutelde e-mail te bezorgen (zowel push als pull).
- Compatibel met verschillende platforms, waaronder BlackBerry en Windows Mobile.
- Geïntegreerd met Skeptic, de eigen beveiligingstechnologie van MessageLabs, voor aanvullende bescherming tegen virussen en spam.
- Geheel beheerde, gebruiksvriendelijk service, zonder extra software of apparaten.
- 24 uur per dag, 7dagen per week ondersteuning en advies door specialisten van MessageLabs.